"Beställarrollen avgör hur bra projekt genomförs"

En stark beställarroll, som bygger på förmågan att knyta till sig de bästa rådgivarna som ska leverera bästa kvaliteten, är den enskilt viktigaste faktorn för ett framgångsrikt projektgenomförande. Inom beställarorganisationen ansvarar projektledaren ytterst för att projektet genomförs på ett sådant sätt att parternas intresse tillvarats på bästa sätt.

Denna roll skapas inte genom större kontroll. Det är kommunikation och samarbete som är viktiga faktorer för att påverka beställarens inflytande i projektet. Genom kommunikation skapas en nödvändig överlappning i projektet från förprojekteringsskedet till produktion och överlämnande.

Krävs medvetenhet

Projektledare ställs inför olika situationer som är viktigta att kunna hantera. Det krävs medvetenhet hos projektledaren om variationen av uppgifter som hen kan tänkas ställas inför. Det omfattar personalledning, samordning, administration, förhandling, upphandling, beslutsfattare, information, rollen att motivera och att vara samarbetspartner samt rollen där projektledaren själv utgör en resurs i arbetet med sin sakkompetens. Det finns ingen mall eller patentlösning för hur en projektledarroll ser ut.

Ett lyckat projektledarskap kännetecknas av ett genuint engagemang för de frågor som hen är tillsatt för att arbeta med, förmågan att entusiasmera medarbetare samt att med okonventionella metoder uppnå projektmålen och locka fram det bästa inom projektmedarbetarna. Medarbetarnas och intressenternas engagemang och delaktighet i projektet är viktiga för slutresultatet. Det är även viktigt att processen i projektarbetet får ta sin tid.

Hur har målen uppfyllts

I det tidiga skedet skapas förutsättningar för projektets genomförande. En tydlig beställning med givna ramar skapas parallellt med att det ges utrymme – och lämnas öppningar – för alternativa lösningar under produktionen. Ju tidigare i projektet avvikelser styrs desto enklare är det att återta kontroll över projektet. Detta förutsätter ett stort samarbete mellan de olika parterna, vilket ska bygga på förtroende och kommunikation. Det är här beställarens roll blir tydlig, det vill säga genom ett aktivt produktutvecklingsarbete.

Ett projekts framgång bedöms i slutänden utifrån hur intressenternas mål har uppfyllts, när produktens ekonomiska, funktionella, kvalitativa och symboliska värden ska utvärderas. Projektledarens förmåga att hantera sin omvärld och påverkan utifrån, samt hens drivkraft och engagemang att driva en process, där det skapas nödvändiga överlappningar mellan projektets olika skeden och professioner, leder just till att projektets framgång blir ett faktum!

Hayar Gohary, projektdirektör Akademiska Hus.