Så kan risker i projekten utvecklas till möjligheter

I böcker om kreativitet kan man läsa att den skapas ur en process. Det finns många varianter, men gemensamt för alla processbeskrivningarna är att allt startar med faktainsamling, fortsätter med att utrymme ges för alternativa lösningar, följt av jämförelse av idéerna och beslut. Arbetet avslutas sen med test och utvärdering av det valda alternativet.

Det nämns också att det behövs pauser och tid för reflektion – att de bästa idéerna ofta uppstår när man gör någonting annat, samt att det krävs många idéer som aldrig blir något för att finna framgångssagorna.

Riskhantering är ett begrepp man hör och läser om allt oftare, inte minst i projektsammanhang. Väldigt bra, tycker jag, men fortfarande stöter jag ibland på människor som förknippar riskhantering med pessimism. Det är synd, för då missar man en väldigt stor potential.

För mig är riskhanteringsprocessen väldigt lik den kreativa processen – och rätt använd kan riskhantering hjälpa både projekt och företag att vässa sina planer. Risker handlar om framtiden, det vill säga oönskade saker som ännu inte inträffat. Har de inträffat så kallar vi dem problem. Riskhantering definieras ofta som en process med vilken man ska hantera framtida händelser som kan påverka målen både positivt och negativt.

Även om jag gillar ansatsen och insikten att framtida händelser kan vara både negativa och positiva, så rimmar definitionen illa med hur vi använder ordet risk i vardagen. Få förknippar ordet risk med något positivt, utan istället pratar vi då om en möjlighet. En väl fungerande kommunikation är helt avgörande för att lyckas med projekt, inte minst en effektiv dialog kring potentiellt negativa och positiva händelser. Jag förordar därför att vi använder oss av orden risk och möjlighet för att få flyt i dessa så viktiga samtal om vad som skulle kunna inträffa och vad vi vill ska inträffa.

Ett sådant språkbruk gör det också lättare att se den nära kopplingen mellan risk och möjlighet: att väldigt många möjligheter skapas när vi analyserar och utreder alternativa sätt att hantera de aktuella riskerna. Det är alltså inte fråga om att välja mellan risker eller möjligheter – vi måste vara lyhörda för båda, varje dag på jobbet.

Många av riskerna relaterar till ledarskap och mänskligt beteende – inte så konstigt med tanke på att alla projektorganisationer består av människor som tillsammans ska lösa en uppgift.

Henrik Szentes, företagare och forskare. Han är aktuell med boken ”Tio klassiska risker i projekt – och hur man vänder risk till möjlighet” (Roos & Tegnér).